Conseils pratiques

Pour commencer : qu’est-ce qu’une archive?

Vous n’y avez peut-être jamais songé, mais vos archives personnelles peuvent constituer de véritables trésors! Voici quelques exemples d’archives qui présentent peut-être une valeur patrimoniale :

Organiser vos archives

Commencez par identifier vos archives, en vous posant les questions suivantes : 

- À quelle occasion ou moment (date) furent-elles produites?
- À quelle(s) personne(s) ou événement(s) réfèrent-elles?

Ces informations devraient être notées sur une feuille à part ou sur une chemise protégeant le document. Il n’est pas recommandé d’écrire au dos de vos documents (qu'il s'agisse de photographies ou de documents papier), cela pourrait les endommager. Cependant, si vous devez écrire au dos de vos documents, un crayon à mine de plomb sera de mise. 

Pour aider au repérage, vous pouvez classer vos archives :

- Par genre (correspondance, photographies, etc.);
- Par secteur d'activité (études, emplois, implications, etc.);
- Par ordre chronologique.

Profitez de l'occasion pour éliminer tout document n'ayant pas de valeur historique (doublons, factures banales, etc.). Vous sauverez de l'espace et simplifierez l'organisation de vos documents!

Pour classer vos documents, optez pour du matériel (chemises, boîtes, enveloppes) sans résidu acide, que vous pourrez trouver dans tout magasin spécialisé dans la vente de fournitures de bureau. Retirez les trombones, agrafes, pinces métalliques ou élastiques car ils abîment les documents.